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协同OA云服务流程介绍
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随着企业的发展,愈多的公司开始从传统办公方式向无纸化办公转变,即我们今天所讲的协同办公,什么是协同办公管理软件, 与今天的以 ERP、CRM等企业管理软件更多的是从面向业务、面向业务逻辑、面向结构化信息的管理思路出发来构建的软件不同,协同管理软件面向企业管理中的人进行构建,以组织中的“人”为中心进行管理信息和资源的组织,强调组织中“人”通过互联网进行互动、沟通、协作、交流,通过表单走流程的方式解释制度的执行和监控;通过日常的各种协作完成组织知识的积累和存储,通过集中共享的方式方便组织信息的利用;以传导组织价值、理念和工作成果、命令等为主的信息发布、呈现支持组织文化和组织管理,提升团队凝聚力和执行力。

信息工作安排存在浪费时间,督办不方便的问题;工作汇报出现管理越细报告越多;
  权责不分明,没有记录作为凭证,经常出现推诿扯皮的现象;
  督办工作存在常浪费上下级的时间,常因工作繁忙造成督办不及时、很难分清先后和轻重;
  审批工作是存在面对面的审批,工作时常被打断,未及时审批造成失误等问题;
  上下沟通以当面沟通和电话沟通为主.
  远程办公传真只能完成纸质文件传送,电话费用高,而电子邮件不安全不稳定;
  管理流程有审批流程,申请流程等,流程常改动随意性强.
  工作汇报当面汇报,递交书面报告,会议方式汇报等浪费时间,表达不准确;
  工作计划印制表格填写,浪费大量的纸张,查阅不方便;
  远程办公对异地管理粗放,以电话交流,传真,电子邮件等,但只能完成纸质文件传送,电话费用高,电子邮件传递不稳定;
  评估员工能力听取他人意见和绩效考核为主.主观倾向严重,无法准确量化个人能力.
  知识管理方面:即在文档管理和查询上存在:文档管理存在查找纸质文档不方便,文档共享借阅采用U盘、软盘等拷贝等现象严重,电脑病毒造成资料丢失,人员流动容易造成资料流失;文档资料无法控制浏览、打印、下载、上传等权限,并且无统计记录。无法自动存档。
  经常开会,会议成本高,涉及差旅费,时间成本、人力成本的消耗,沟通交流方式单一,会议纪要保存查询难,无法沉淀进入企业知识库。
  过程性知识和隐性知识无法保存,例如项目经验、项目资料、工作经验等无法很好的复制和推送给其他人。

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