随着企业的发展,愈多的公司开始从传统办公方式向无纸化办公转变,即我们今天所讲的协同办公,什么是协同办公管理软件, 与今天的以 ERP、CRM等企业管理软件更多的是从面向业务、面向业务逻辑、面向结构化信息的管理思路出发来构建的软件不同，协同管理软件面向企业管理中的人进行构建，以组织中的“人”为中心进行管理信息和资源的组织，强调组织中“人”通过互联网进行互动、沟通、协作、交流，通过表单走流程的方式解释制度的执行和监控；通过日常的各种协作完成组织知识的积累和存储，通过集中共享的方式方便组织信息的利用；以传导组织价值、理念和工作成果、命令等为主的信息发布、呈现支持组织文化和组织管理，提升团队凝聚力和执行力。

信息工作安排存在浪费时间，督办不方便的问题；工作汇报出现管理越细报告越多；
　　权责不分明，没有记录作为凭证，经常出现推诿扯皮的现象；
　　督办工作存在常浪费上下级的时间，常因工作繁忙造成督办不及时、很难分清先后和轻重；
　　审批工作是存在面对面的审批,工作时常被打断，未及时审批造成失误等问题；
　　上下沟通以当面沟通和电话沟通为主.
　　远程办公传真只能完成纸质文件传送，电话费用高，而电子邮件不安全不稳定；
　　管理流程有审批流程,申请流程等,流程常改动随意性强.
　　工作汇报当面汇报,递交书面报告,会议方式汇报等浪费时间，表达不准确；
　　工作计划印制表格填写,浪费大量的纸张，查阅不方便；
　　远程办公对异地管理粗放，以电话交流,传真,电子邮件等,但只能完成纸质文件传送，电话费用高,电子邮件传递不稳定；
　　评估员工能力听取他人意见和绩效考核为主.主观倾向严重，无法准确量化个人能力.
　　知识管理方面:即在文档管理和查询上存在：文档管理存在查找纸质文档不方便，文档共享借阅采用U盘、软盘等拷贝等现象严重，电脑病毒造成资料丢失，人员流动容易造成资料流失；文档资料无法控制浏览、打印、下载、上传等权限，并且无统计记录。无法自动存档。
　　经常开会，会议成本高，涉及差旅费，时间成本、人力成本的消耗，沟通交流方式单一，会议纪要保存查询难，无法沉淀进入企业知识库。
　　过程性知识和隐性知识无法保存，例如项目经验、项目资料、工作经验等无法很好的复制和推送给其他人。

    但是，一套简单的OA少则数万，多则几十万，让许多有志于提升企业管理水平的企业老总们望而却步！
    四川凤凰世纪信息技术有限公司在川南地区的发展同样也离不开广大企业界朋友的厚爱与支持；因此，为回馈各位企业老板、帮助解决内部流程管控工具的问题，特意打造免费使用的协同OA工具平台，供各中小企业使用。